企業(yè)郵箱的五個(gè)安全使用好習(xí)慣

作者：企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間：2020-05-06 10:04:30  訪問量：2932  

　　企業(yè)郵箱是外貿(mào)型企業(yè)和客戶溝通聯(lián)系的必備網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷工具，近年來也成為了不法分子攻擊目標(biāo)，有些網(wǎng)絡(luò)詐騙者利用釣魚郵件等手段入侵企業(yè)郵箱，竊取數(shù)據(jù)，或冒充你和國(guó)外客戶聯(lián)系騙取資金。

　　我們身邊就有朋友不幸中招，所以建議大家養(yǎng)成安全使用郵箱的好習(xí)慣，加強(qiáng)企業(yè)郵箱使用安全，讓不法分子無可乘之機(jī)。

　　1、不要使用簡(jiǎn)單密碼，盡量設(shè)置復(fù)雜密碼并定期修改

　　企業(yè)郵箱設(shè)置密碼時(shí)，避免使用過于簡(jiǎn)單的弱密碼，像常見的數(shù)字組合等，比如a123456等等，這些密碼共同問題是長(zhǎng)度過短、內(nèi)容簡(jiǎn)單，很容易被破譯，郵箱帳號(hào)安全系數(shù)顯著降低。

　　我們建議企業(yè)郵箱設(shè)置密碼時(shí)最好是數(shù)字、大小寫英文字母、符號(hào)(如$%^&*@)等混用，并無序排列，密碼長(zhǎng)度不少于8位，位數(shù)越多越好。

　　另外最好不要長(zhǎng)期使用相同密碼，定期修改你的企業(yè)郵箱密碼。

　　2、盡量使用固定的設(shè)備登陸郵箱，并定期檢查電腦和郵箱環(huán)境

　　有時(shí)候郵箱用戶不注意，用公共場(chǎng)所電腦登陸企業(yè)郵箱，并且沒有安全退出，在所用電腦上面保留一定的記錄，發(fā)生郵箱被破解的狀況，建議用戶盡可能用固定的個(gè)人/公司電腦或者手機(jī)登錄企業(yè)郵箱。

　　我們建議你定期進(jìn)行電腦病毒和木馬查殺，定時(shí)檢查郵箱設(shè)置，收發(fā)信郵件檢查，郵箱登陸和收發(fā)日志等，或者關(guān)注服務(wù)商的異常提醒郵件或者短信(一定要注意檢查郵件提醒的發(fā)件人是否是真實(shí)服務(wù)商)，看看有沒有異常登陸地點(diǎn)提醒。

　　如果有那就可能你的郵箱被盜了，請(qǐng)及時(shí)換一臺(tái)安全的設(shè)備修改密碼，并抓緊檢查原來使用電腦等設(shè)備是否中毒，必要時(shí)需要重裝系統(tǒng)。

　　3、注意判斷發(fā)信人是否真實(shí)客戶

　　在郵件收發(fā)過程之中要看清收發(fā)人郵箱地址，是否利用相似帳號(hào)冒充，必要時(shí)復(fù)制一下郵箱中@后面的網(wǎng)址到瀏覽器看看是否能夠打開，打開后是否正常網(wǎng)站。

　　另外任何企業(yè)郵箱服務(wù)商都不會(huì)以升級(jí)等名義讓您點(diǎn)擊鏈接進(jìn)行升級(jí)確認(rèn)，如有涉及款項(xiàng)支付的郵件，在條件允許的情況下可以與對(duì)方電話溝通確認(rèn)。

　　4、必要時(shí)使用郵件加密功能

　　外貿(mào)企業(yè)經(jīng)常會(huì)和客戶進(jìn)行郵件溝通買賣合同或匯款事宜，為了保障交易過程安全，你可以在發(fā)送機(jī)密性較高的郵件時(shí)，使用郵件加密功能，收件人需要用密碼才能查看郵件。

　　5、對(duì)不明來歷郵件附件一定要慎點(diǎn)

　　有些黑客往往發(fā)送一封貌似詢盤的郵件，但是附帶一個(gè)附件，引誘你進(jìn)行點(diǎn)擊，木馬就藏在附件中。

　　如果你不小心沒有判斷準(zhǔn)確就匆忙點(diǎn)擊附件，木馬就會(huì)安裝到你的電腦等設(shè)備中，黑客就能夠讀取到你電腦里面資料和郵件來往信息，等觀察一段時(shí)間，了解清楚你和某個(gè)客戶來往的詳細(xì)情況后就會(huì)冒充你給客戶發(fā)送郵件，詐騙你的客戶或者你的資金。

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